Документооборот с заказчиками

[guest4088]

Добрый день!
У кого какая практика сложилась по документообороту с заказчиками в части выставления счетов, подписания актов выполненных работ, установления лиц ответственных за прохождение этих документов?
Вопрос о деятельности по обслуживанию лифтового оборудования.
Буду признателен за любые ответы, а за болванку регламента документооборота особенно

[guest341]

Поставь 1С Бухгалтерия и будет вам счастье

установления лиц ответственных за прохождение этих документов?

Это как? Явки, пароли

[maksimov]

... , установления лиц ответственных за прохождение этих документов?

 Кто откат получает - тот и отвечает...

[guest4088]

Поставь 1С Бухгалтерия и будет вам счастье

установления лиц ответственных за прохождение этих документов?

Это как? Явки, пароли

Да нет, 1С само собой, я имел в виду другое - какое подразделение фомирует реестр, выворачивает простои (ПТО?), далее что делает бухгалтерия, т.е. кто именно до 300 заказчиков акты и счета доведет, кто акты подписанные соберет, кто потом грошенята трясет

[guest341]

Да нет, 1С само собой, я имел в виду другое - какое подразделение фомирует реестр, выворачивает простои (ПТО?), далее что делает бухгалтерия, т.е. кто именно до 300 заказчиков акты и счета доведет, кто акты подписанные соберет, кто потом грошенята тр

Если следовать стилю  вопроса, без вариантов - ПАЦАНЫ

[guest4088]

Понятно, что пацаны
Интересна более академическая часть процедуры

[guest341]

Понятно, что пацаны
Интересна более академическая часть процедуры

Тут вообще-то в основном лифты починяют

Насчёт академической части процедуры, то если своя фирма, сам должен знать и уметь, как бабло собирать и складировать (способов куча и с разной долей ответственности).

 

[guest4088]

Фирма не своя. Досталась прицепом к другому жкх-бизнесу. Надоть организовать там все. Хотя уже разбираюсь, экстраполируя опыт "складирования бабла" из других отраслей

Вопрос к тем, кто "лифты починяет" Бухгалтерия напрягает прорабов, электромеханников и прочую интеллигенцию задачами бегать по своим заказчикам с целью подписать акты, раздать счета, собрать акты? Причем почти в дерективном порядке? С внесением этих ритуалов в должностные инструкции?

[guest341]

Бухгалтерия напрягает прорабов, электромеханников и прочую интеллигенцию задачами бегать по своим заказчикам с целью подписать акты, раздать счета, собрать акты? Причем почти в дерективном порядке? С внесением этих ритуалов в должностные инструкции?

Одно из наиболее прогрессивных и не затратных решений( для руководства), главное правильно поставить цели и задачи

[guest3077]

У нас так. Прорабы делают реестр по всем заказчикам, кому сколько счет выставлять с учетом простоев, если такие были. Прикладывают справку по съемам за простои. Реестр подписывается у директора и сдается в бухгалтерию. Бухгалтерия печатает счета и акты выполненных работ. Подписывает счета у директора. Отдает прорабам. Прорабы подписывают акты. И вместе со счетами отправляют заказчикам. До заказчика доставляется самими прорабами, или через электромехаников, или почтой. В зависимости от места расположения, солидности заказчика и прочих факторов. По возможности акты сразу подписываются у заказчика. Или забираются потом скопом за несколько месяцев. Подписанные акты сдаются в бухгалтерию.
В должностной инструкции прорабов ничего этого не прописано. Там все только про лифты.
У нас 50-60 заказчиков на участок получается. Напрягает из всего этого только, когда бухгалтерия промедлит со счетами, а всем бюджетным организациям надо счета до 25 числа подавать. Вот тут начинается истерика у бухгалтеров с обоих сторон. Они прям с ума сходят. Им тогда уже все равно, пусть хоть все лифты стоят - наплюй на все, беги скорее относи счет.

[guest341]

У нас так. Прорабы делают реестр по всем заказчикам, кому сколько счет выставлять с учетом простоев, если такие были. Прикладывают справку по съемам за простои. Реестр подписывается у директора и сдается в бухгалтерию. Бухгалтерия печатает счета и акты выполненных работ. Подписывает счета у директора. Отдает прорабам. Прорабы подписывают акты. И вместе со счетами отправляют заказчикам. До заказчика доставляется самими прорабами, или через электромехаников, или почтой. В зависимости от места расположения, солидности заказчика и прочих факторов. По возможности акты сразу подписываются у заказчика. Или забираются потом скопом за несколько месяцев. Подписанные акты сдаются в бухгалтерию.

То же как вариант, а вот скопом за несколько месяцев, это не есть гуд

[guest3077]

Согласен. Но не припомню случая, чтоб заказчик не подписал акт. Все трения устраняются до выставления счета или учитываются в следующем месяце.

[guest341]

Если уполномоченный товарич не принес все акты за текущий месяц (без обьективных причин), то зарплату не получит

[guest3077]

Все правильно. Так и должно быть. Но унас за этим никто не следит

[guest341]

Если это твой бизнес,  надо следить за всем и всеми