Сведения о назначении ответственных

[guest2107]

Сведения о назначении ответственных специалистов и механиков записываются в паспорт лифта. Закрепление по всем механикам записывается в приказе(ФИО механика и далее список закреплённых лифтов). А в паспорт записывается номер, дата приказа, фио и должность.
вопрос наверное больше по делопроизводству, но может кто подскажет.... каждый раз при перераспределении лифтов всегда писали новый приказ новой датой и новым номером, приходится поднимать ВСЕ паспорта и переписывать всех механиков из-за смены номера и даты приказа, даже там, где  лифт остался закреплён за тем же механиком.
можно ли это оформить какое-то дополнение к приказу, чтоб изменить записи только там, где поменялся механик???
или это каждый раз переписывать? а это же около 200 паспортов((((( 
пожааалуйста, спросите у себя у того, кто работает с паспортами... не хочу каждый раз всё переписывать заново(((((  вообще сегодня нужно бы.

[guest43]

Как вести делопроизводство это ваше внутреннее дело. Разумно новые лифты и небольшие изменения по старым лифтам оформлять дополнениями к основному приказу, а когда таких дополнений наберется приличное количество, то приказ лучше обновить, чтобы самим не запутаться в куче дополнений и в ответственных. Можно вообще на каждый лифт отдельный приказ писать, если вам так будет удобно, или по районам. Это уже дело вкусов.

[guest2107]

спасибо большое!!! разобралась.